ORGANIZATION OF TECHNICIAL ARCHIVE
STORY OF EXPERIENCE
Keywords:
Technical archive, Organization, Documentary managementAbstract
Describes the process of organization of the Technical Archive of the Department of Maintenance of the CIMEPAR cement company. From the situational diagnosis based on techniques used in the document management is looked to describe the procedures adopted during the organization, as well as detaching the gotten results. Amongst the results obtained one distinguishes: reduction of the total documentary volume, profit and the optimization of the physical space, increase of the security and control of the documentation, rationalization and reduction of the operational costs, reduction of the time spent for the localization of documents and increase in the productivity.
References
BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T. A. Queiróz, 1991.
BRASIL. Lei no 8. 159, de 8 de janeiro de 1991. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil, Brasília, DF, 9 jan. 1999. Seção 1, p. 455.
CAMARGO, A. M. de A.; BELLOTTO, H. L. (Coord.). Dicionário de Terminologia Arquivística. São Paulo: Associação dos Arquivistas Brasileiros, 1996.
CARDOSO, J. C.; LUZ, A. R. Os arquivos e os sistemas de gestão da Qualidade. Arquivística.net. Rio de Janeiro. v.1, n.1, p.51-64, jan./jun. 2005. Disponível em: http://www.arquivistica.net. Acesso em: 06 maio 2006.
D’ASCENÇÃO. L. C. M. Organização sistemas e métodos: análise, redesenho e informatização de processos administrativos. São Paulo: Atlas: 2001.
JARDIM, J. M.; FONSECA, M. O. As relações entre a arquivística e a ciência da informação. Informare. Rio de Janeiro, v. 1, n. 1, p. 41-50, jan./jun.1995.
LESSARD-HÉBERT, M.; GOYETTE, G.; BOUTIN, G. Investigação qualitativa: fundamentos e práticas. Lisboa: Instituto Piaget, 1990.
PACHECO, R. Organização do arquivo intermediário e permanente na Secretaria da Agricultura: relato de experiência. Revista ACB, Santa Catarina, v. 8/9, p. 108, 2003/2004.
PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 1997.
ROUSSEAU, J.-Y.; COUTURE, C. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1998.
SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2002.
VALLS, V. M. O Gerenciamento dos documentos do sistema da qualidade. Ciência da Informação, Brasília, v. 25, n. 2, 1996. Disponível em: http://www.ibict.br/cienciadainformacao. Acesso em: 04 jul. 2006.4
VIEIRA, C. M. S. O gerenciamento dos documentos críticos do acervo da documentação técnica de engenharia: o caso da unidade de negócios de dutos e terminais da Transpetro. 2004. 197 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Universidade Federal da Bahia, Salvador, 2004.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Revista Analisando em Ciência da Informação
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
As publicações da RACIn estão licenciados sob a Licença Creative Commons CC BY-NC.
