Conceitos e características dos documentos de arquivo e os arquivos pessoais: algumas reflexões

Isabela Costa da Silva; Patrícia Machado Goulart França; Alice Veridiana de Sousa

Authors

Isabela Costa da Silva Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) https://orcid.org/0000-0003-1375-3354
Patrícia Machado Goulart França Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) https://orcid.org/0000-0002-3572-0900
Alice Veridiana de Sousa Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) https://orcid.org/0000-0003-0626-0543

Keywords:

archival science, personal archives, archival document

Abstract

This article highlights the reflective potential of archives, analyzing the archival document as a probative element. In addition, it emphasizes the importance of the treatment of personal archives to be based on the theoretical-methodological assumptions of Archival Science, evaluating the importance of preserving these collections as sources of research. It explores the characteristics/attributes that constitute archival documents, such as: authenticity, naturalness, impartiality, interrelationship, organicity and uniqueness, showing that such characteristics are also present in the documents that make up the personal files. It also identifies some particularities related to personal archives, weaving reflections on their subjective character. The purpose of this article is to demonstrate that archival foundations also apply to personal archives. Therefore, the research methodology is based on a literature review in the area in order to build a theoretical framework focused on the concepts and characteristics of archival documents and their genetic context, considering the perspective of personal archives within the scientific field of Archival Science. Finally, we consider it essential that personal archives are organized in line with archival assumptions, prioritizing the contextual approach, so that the document reflects the production context that gives it meaning.

Author Biographies

Isabela Costa da Silva, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO)

Doutora e Mestra em Ciência da Informação pela Universidade Federal Fluminense (PPGCI/UFF). Bacharela em Arquivologia pela UFF. Gerente de gestão de documentos na Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Arquivista da UNIRIO.

Patrícia Machado Goulart França, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO)

Mestra em Bens Culturais e Projetos Sociais pela Fundação Getúlio Vargas (FGV). Especialista em Gestão Eletrônica de Documentos pelo Centro Universitário Augusto Motta (UNISUAM). Bacharela em Arquivologia e Biblioteconomia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Arquivista da UNIRIO.

Alice Veridiana de Sousa, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO)

Mestra em Memória e Acervos pela Fundação Casa de Rui Barbosa (FCRB). Especialista em Gestão Pública pela Faculdade Brasileira de Educação e Cultura (FABEC). Bacharela em Arquivologia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Arquivista da UNIRIO.

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CONCEPTS AND CHARACTERISTICS OF ARCHIVAL DOCUMENTS AND PERSONAL ARCHIVES

SOME REFLECTIONS

Authors

Keywords:

Abstract

Author Biographies

Isabela Costa da Silva, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO)

Patrícia Machado Goulart França, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO)

Alice Veridiana de Sousa, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO)

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