EVALUATION AND SELECTION OF DOCUMENTS IN THE COURT OF JUSTICE OF THE STATE OF AMAZONAS: A CASE STUDY

Authors

Keywords:

judicial power, document management, evaluation of archival documents, selection of archival documents

Abstract

In the context of the Brazilian judicial system, efficiency in document management is essential to guarantee the speed and transparency of judicial processes. The Court of Justice of the State of Amazonas stands out as a relevant setting for investigations into the evaluation and selection of documents, due to the geographic, social and legal particularities that influence its institutional practices. The study focuses on the analysis of the document evaluation and selection processes at the Court of Justice of Amazonas, aiming to understand the criteria, practices and challenges involved in this process. The effectiveness of the methods adopted by the court to ensure efficiency in document management given the complexity of legal proceedings and the variety of documents generated is questioned. The general objective of the study is to investigate the processes of evaluation and selection of documents in court. The specific objectives include analyzing the evaluation criteria, identifying the selection procedures adopted, evaluating the challenges faced in document management and proposing recommendations to improve efficiency in this process. The research is descriptive, with a qualitative approach. Data collection will be carried out through bibliographic and documentary review, in addition to semi-structured interviews with professionals responsible for document management in the court. Data analysis will be conducted using content analysis techniques. It is expected that the results will contribute to the improvement of the document evaluation and selection processes at the Court of Justice of Amazonas, providing support for the development of more efficient policies and practices that are aligned with the needs of the institution and society in Amazonas. Furthermore, it is hoped that the study can support future research on document management in the Brazilian judicial context, expanding academic knowledge on the topic.

Author Biographies

Karlison Reginaldo de Sa Ferreira, Universidade Federal do Amazonas (UFAM)

Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal do Amazonas (UFAM). Atualmente, é professor substituto de Informação e Comunicação da UFAM; desde 2024 é técnico de arquivo na Companhia de Saneamento do Amazonas.

Paulo Francis Amorim Gomes, Universidade Federal do Amazonas (UFAM)

Discente do curso de Arquivologia da Universidade Federal do Amazonas (UFAM).

Rodolfo Almeida de Azevedo, Universidade Federal do Amazonas (UFAM)

Mestre em Gestão de Documentos e Arquivos pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Especialista em Gestão Pública pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amazonas (IFAM). Bacharel em Arquivologia e licenciado em História pela Universidade Federal do Amazonas (UFAM). Professor auxiliar da Faculdade de Informação e Comunicação da UFAM desde 2015.

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Published

2024-11-02

How to Cite

Ferreira, K. R. de S., Gomes, P. F. A., & Azevedo, R. A. de. (2024). EVALUATION AND SELECTION OF DOCUMENTS IN THE COURT OF JUSTICE OF THE STATE OF AMAZONAS: A CASE STUDY. Revista Analisando Em Ciência Da Informação, 12(2), 51–66. Retrieved from https://revista.uepb.edu.br/racin/article/view/3841