ANALYSIS OF MODEL REQUIREMENT SPECIFICATIONS FOR ELETRONIC RECORDS MANAGEMENT SYSTEMS

Authors

Keywords:

records management, requirement specification models, electronic records management system, ABNT NBR ISO 15489-1

Abstract

This research aims to comparatively analyze the models of specifications for eletronic records management systems with regard to the definition, purpose, evolution and relationship between the functional requirements specified in common and unique. In the methodology, we conducted a bibliographic and documental research based on literature review about each model; and the comparative analysis between them through the Registered Brazilian Standard (NBR) 15489-1 standard, in order to describe and point out the groups of common and unique functional requirements. In the results, it is verified that there are groups of requirements established in the model specifications that adhere to the controls of essential functionalities for the archival management of documents contained in the NBR 15489-1 standard. As for the other modes of analysis, specificities of the analyzed models are presented. As a conclusion, it was evidenced the important role of requirement specification models as a standardization tool to ensure that public and private institutions acquire and/or develop; electronic records management software in accordance with requirements that confer reliability, authenticity, integrity and usability to documents produced and accumulated in the development of institutional functions and activities.

Author Biographies

Sânderson Lopes Dorneles, Universidade Estadual da Paraíba (UEPB)

 

Mestre em Ciência da Informação em 2011 pela Universidade Federal de Pernambuco (UFPE), especialista em Arquivos e patrimônio histórico, artístico e cultural integrado em 2011 pela Universidade Salgado de Oliveira (campus Recife) e graduado em Arquivologia em 2005 pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Professor efetivo do curso de Arquivologia pela Universidade Estadual da Paraíba (UEPB).

Renato Fernandes Corrêa, Universidade Federal de Pernambuco (UFPE)

Doutor (2008) e mestre (2002) em Ciências da Computação pela Universidade Federal de Pernambuco (UFPE). Graduado ­em Ciência da Computação em 2000 pela Universidade Federal de Viçosa (UFV). Professor associado da UFPE pelo Departamento de Ciência da Informação e pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI).

Daniel Flores, Universidade Federal Fluminense (UFF)

Doutor em Documentação em 2006 pela Universidade de Salamanca (USAL), Espanha. Mestre em Engenharia da Produção em 2000 pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) e especialista em 1998 em Organização de arquivos pela Universidade de São Paulo (USP). Graduado em Arquivologia em 1998 pela UFSM. Docente dos cursos de graduação em Arquivologia e em Biblioteconomia e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) da Universidade Federal Fluminense (UFF). Pós-doutor em Documentos digitais: gestão e preservação digital em 2009 pela USAL.

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Published

2024-11-20

How to Cite

Dorneles, S. L., Corrêa, R. F., & Flores, D. (2024). ANALYSIS OF MODEL REQUIREMENT SPECIFICATIONS FOR ELETRONIC RECORDS MANAGEMENT SYSTEMS. Revista Analisando Em Ciência Da Informação, 11(1), 1–25. Retrieved from https://revista.uepb.edu.br/racin/article/view/4060

Issue

Vol. 11 No. 1 (2023): Technological resource in a digital environment

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