Diagnóstico físico-ambiental do arquivo Humberto Nóbrega

análise de aplicação

Resumo

O estudo objetiva diagnosticar o estado de conservação do fundo arquivístico Humberto Nóbrega, especificamente o que diz respeito às condições físicas e ambientais, realizado nos anos de 2003 e 2004, um trabalho exaustivo, que resultou num relatório de mais de cem páginas, numa abordagem comparativa com a situação atual do mesmo acervo em 2007. Para tanto, adotou-se como critério metodológico o preenchimento de fichas diagnósticas, elaboradas especificamente para essa finalidade, acrescido da instalação de equipamentos necessários ao levantamento da taxa de Umidade e Temperatura, como o Termo-higrógrafo e o luximêtro, instalados por um período de sete dias consecutivos. A análise dos dados coletados obedeceu a procedimentos quantitativos e qualitativos. Os resultados apontaram para uma deficiência no que concerne à sua conservação e acondicionamento, podendo prejudicar a ação administrativa e o princípio de preservação e de memória. Os resultados comparativos, em 2007, revelaram uma lentidão no processo de implementação de uma política conservacionista, ratificando a necessidade de: valorização de uma política interna voltada para a preservação do acervo, elaboração do plano de avaliação e classificação documental; análise microbiológica; aplicação de tratamentos inertes para desinfestação documental; elaboração de regras de acesso, uso e circulação dos documentos; reestruturação física do espaço e adaptação da arquitetura atual do edifício que abriga o acervo; controle ambiental, inclusive com instalação de ar refrigerado, e capacitação dos servidores.